文字化の必要性

おはようございます!

昨日は「やっぱり、重要なことは文字にして残さないといけない」ということを実感させられたことがありました。

実は先日、「ビルの理事会を22日(金)の10時から開きますのでご出席いただけますか?」との電話が管理会社から連絡があったので、昨日の9:50頃にその会社に行ったところ、担当者は「え、理事会は29日の金曜日ですけど」というのです。
え~~~!そんな~~~~
確かに私は22日の金曜日と聞いたのに・・・・。
私の聞き違いだったのか、あるいは担当者の言い間違えだったのか?
電話だったので立証するものはありません。
今までは理事会の時は文書で送られて来たのですが、最近担当者が変わって初めての理事会だったのです。
担当者も「すみません。文書で送ればよかったですね」とは言っていましたが、内心は私がボケたんじゃないかとくらいにしか思っていないのかも?
でも、私の名誉の為に申し上げますが、昨日が29日と思ったわけではないですよ。その証拠に理事会開催の電話が来てすぐに「理事会の後にランチしましょう」と友人と約束をしていますから!

メールよりも電話の方が声が聞けて私は好きですが、やはり仕事や重要なことは文字化しなければいけなませんね。

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文字化の必要性 への6件のフィードバック

  1. みこ のコメント:

    こんにちは
    せっかくコーディネートして
    出かけたのにね〜。
    結局、言った言わないになってしまうので
    文字化しておくのは大事ですね。

    • GreenVoice のコメント:

      みこちゃん今日は!そうそう、私は大人しいから担当者には何も文句は言いませんでしたけど、やっぱり、仕事はきちんとやって欲しいものです。

  2. エンチャン のコメント:

    みどりさん 今晩は。
    大事なことは文字で表した方がよいですね。
    肝心な部分だけでもメールで送っておいてほしいですね。
    我が家の有線電話は全て無条件で録音しています。

    • GreenVoice のコメント:

      エンチャン今晩は!本当にその通りやっぱり文字化してまらないとですよね!いえ電は録音機能付きなのですね?それは防犯にもなりますね。

  3. あっきー53 のコメント:

    みどりさん
        今晩は!
    やはり再確認の意味も含めて
    文字化が必要ですね!
    今日、明日の工務店は天候不順の為
    晴耕雨読です!!はい!

    • GreenVoice のコメント:

      あっきーさん今晩は!郵便ではなくメールでいいですから、文字にして残されるものが欲しいです。っていうか、それがビジネス上では当然すべきことですよね!
      広報部長も今日は雨のため観察不可でお休みで―す!

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